Ochrana osobných údajov / GDPR

Prevádzkovateľom vašich osobných údajov je spoločnosť/subjekt Katies club – Physio & Fitness Clinic, so sídlom OC Merkúr, Němcovej 28, Košice, IČO: 52391418, IČ DPH: SK2121006855. Spracúvanie údajov prebieha interne bez určenia externej zodpovednej osoby, v prípade otázok sme dostupní na info@kpopke.sk alebo na telefónnom čísle +421 948 137 412.

Dotknutými osobami, ktorých údaje spracúvame, sú primárne účastníci tanečných hodín a akadémie, ich rodičia alebo zákonní zástupcovia (v prípade maloletých detí), návštevníci webového portálu kpopke.sk a osoby vypĺňajúce kontaktné či nezáväzné rezervačné formuláre.

Spracúvame identifikačné údaje (meno, priezvisko, vek/dátum narodenia účastníka), kontaktné údaje (e-mail, telefónne číslo zákonného zástupcu), platobné a fakturačné údaje, záznamy o dochádzke, v špecifických prípadoch dobrovoľné informácie o zdravotnej spôsobilosti a sieťové cookies.

Hlavným účelom je evidencia prihlášok, manažment kurzov, zaradenie tanečníkov do výkonnostných kategórií, komunikácia zmien rozvrhu, vystavovanie daňových dokladov, zaistenie telesnej bezpečnosti na lekcii a propagácia činnosti prostredníctvom fotografií/videa.

Spracúvanie opierame o nasledujúce legislatívne pilierov GDPR: plnenie zmluvných záväzkov pri zakúpení lekcie/členstva, plnenie zákonných daňových a účtovných povinností organizátora, náš oprávnený záujem na obhajobu právnych nárokov a dobrovoľný súhlas (marketing, foto).

Vzhľadom na to, že podstatná časť našich členov sú deti, kladieme dôraz na to, aby bol akýkoľvek právny úkon a poskytnutie informácií autorizované výhradne rodičom. Údaje o veku slúžia výhradne na to, aby dieťa trénovalo v bezpečnom a seberovnom kolektíve.

K osobným údajom majú prístup len oprávnení interní pracovníci Katies clubu a priradení tréneri/lektori KPOPKE Academy, ktorí boli riadne poučení a sú viazaní mlčanlivosťou. Údaje sú sprístupnené len v rozsahu, ktorý lektor nevyhnutne potrebuje na kontrolu dochádzky.

Na zabezpečenie bezchybného chodu využívame služby overených subdodávateľov, ktorí spracúvajú údaje v našom mene (sprostredkovatelia). Ide najmä o poskytovateľov webhostingu, účtovné kancelárie, správcov rezervačného softvéru a certifikované e-mailové nástroje.

Štandardne neuskutočňujeme prenosy osobných údajov do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). V prípade využívania globálnych cloudových alebo analytických platforiem (napr. Google LLC) prebieha prenos len na záklace štandardných zmluvných doložiek.

Fakturačné a účtovné doklady archivujeme po dobu 10 rokov, ako nám prikazuje zákon. Údaje spracúvané na účely plnenia zmluvy uchovávame po dobu trvania kurzu a následne do vysporiadania všetkých nárokov. Údaje získané na základe súhlasu mažeme ihneď po jeho odvolaní.

Ustanovenie upravuje transparentné vyhotovovanie propagačných médií. Pokiaľ je udelený súhlas, zábery publikujeme na prezentáciu talentu našich skupín. Každý rodič má právo požadovať dodatočné stiahnutie konkrétnej fotografie, ktorej uverejnenie mu z akéhokoľvek dôvodu nevyhovuje.

Zasielanie noviniek prebieha výlučne v cykloch zameraných na štart nových tanečných sezón či workshopov. Frekvenciu správ udržiavame na minimálnej, neobťažujúcej úrovni a odber je možné zrušiť jedným klikom.

Ako klient máte garantovanú kompletnú sadu práv podľa Kapitoly III GDPR. Svoje požiadavky môžete špecifikovať písomne. Na každú vašu žiadosť súvisiacu s uplatnením práv odpovieme bezodkladne, najneskôr do 30 dní od jej doručenia.

Odvolanie súhlasu nemá spätne vplyv na zákonnosť spracúvania údajov pred jeho odvolaním. Znamená to však, že od momentu doručenia odvolania už dané údaje (napr. e-mail na newsletter či fotografie) nebudeme na tieto účely ďalej používať a zo systémov ich vymažeme.

Ak sa domnievate, že s vašimi údajmi narábame v rozpore so zákonom, budeme veľmi radi, ak nás najprv kontaktujete na info@kpopke.sk, aby sme situáciu napravili. Máte však plné právo podať oficiálny podnet na Úrad na ochranu osobných údajov SR, so sídlom Hraničná 12, Bratislava.

Využívame moderné technické a organizačné bezpečnostné opatrenia na ochranu pred únikom, zničením, stratou či neoprávneným prístupom k vašim dátam. Online databázy sú šifrované, chránené prístupovými heslami a fyzické hárky (prihlášky) sú bezpečne uzamknuté v archíve prevádzkovateľa.

Naša webstránka kpopke.sk ukladá na vašom zariadení malé textové súbory cookies. Technické cookies zabezpečujú základné fungovanie a stabilitu webu. Analytické cookies (napr. Google Analytics) spracúvame výlučne v anonymizovanej podobe na sledovanie návštevnosti.

Tieto informácie o spracúvaní osobných údajov sme oprávnení v prípade zmien procesov či legislatívy upravovať a aktualizovať. Najnovšia verzia dokumentu bude vždy dostupná na tejto webovej stránke s vyznačeným dátumom poslednej revízie.

V prípade akýchkoľvek nejasností, výkladu pravidiel, záujmu o uplatnenie vašich práv alebo stiahnutie súhlasov sme pre vás plne k dispozícii na e-mailovej adrese info@kpopke.sk alebo osobne na recepcii Katies clubu v Košiciach.